ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZSTiO.A-ML-2201-01-2024

na stanowisko
Specjalisty ds. wdrażania projektu

I. Zamawiający

Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. E. Abramowskiego w Katowicach
ul. Harcerzy Września 1939 r. Nr 2
40-659 Katowice
email: technikum12@abramowski.edu.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: pełnieniu funkcji Specjalisty ds. wdrażania projektu w ramach projektu pt. „Jestem zawodowcem 2.0 - wsparcie jakości kształcenia zawodowego poprzez realizację staży uczniowskich”. Numer projektu: FESL.06.03-IZ.01-0054/23-003 w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+)

KOD CPV: 79421000-1: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót
budowlanych

III. Zakres wykonywanych obowiązków

Do zadań Specjalisty ds. wdrażania projektu należy w szczególności:
a) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej,
b) weryfikacja dokumentacji uczestników projektu,
c) organizacja i przeprowadzenie rekrutacji uczestników do projektu,
d) organizacja i monitorowanie realizacji form wsparcia w projekcie,
e) przeprowadzenie przetargów i zapytań ofertowych, w tym przygotowanie dokumentacji przetargowej,
f) współpraca z pracodawcami i usługodawcami,
g) przygotowywanie informacji w zakresie merytorycznym do wniosków o płatność,
h) opisywanie, w zakresie kompetencji, dokumentów finansowo- księgowych,
i) bieżące przekazywanie Kierownikowi projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach, problemach i zagrożeniach związanych z realizacją zadań w projekcie,
j) wprowadzenie danych do systemu ewidencji uczestników,
k) rozdysponowanie zakupionych w ramach projektu materiałów,
l) przygotowanie harmonogramu form wsparcia oraz jego bieżąca aktualizacja,
m) promocja projektu zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, w tym zamieszczanie informacji o projekcie na stronie www Szkoły, w mediach społecznościowych, przygotowywanie plakatów itp.,
n) przygotowanie badań ankietowych, które zostaną przeprowadzone w ramach projektu oraz ewaluacja projektu.

IV. Wymagania

a) wykształcenie minimum średnie
b) zatrudnienie w placówce ZSTiO nr 3 im. E. Abramowskiego - minimum 3 lata
c) znajomość szkolnictwa zawodowego
d) posiadanie wiedzy w zakresie zarządzania i rozliczania projektów unijnych,
e) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych

V. Wymagane dokumenty

a) CV z opisem pracy zawodowej
b) oferta na realizację zadania- załącznik nr 1 do zapytania
c) wypełnione i podpisane oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji , którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
e) oświadczenie o niekaralności i o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

VI. Warunki zatrudnienia

a) zatrudnienie na podstawie umowy cywilno- prawnej w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. E. Abramowskiego w Katowicach
b) planowany okres zatrudnienia od 01.04.2024r do 30.11.2026r
c) czas pracy max 30h /miesiąc
d) rozliczenie miesięczne czasu pracy na podstawie karty ewidencji czasu pracy i stawki godzinowej
e) wypłata wynagrodzenia na podstawie rachunku do umowy zlecenia

VII. Ocena oferty

Kryterium oceny ofert stanowi:
- cena jednostkowa brutto o za 1 godzinę pracy- oznacza cenę całkowitą brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy na podstawie umowy zlecenia wyrażoną w PLN

Oferty będą oceniane za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium:

CENA C(x)oferty- waga kryterium - 100%

Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zamówienia

Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:

C min
C(x) = -------------- x 100
C(b)
gdzie:
C(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium ceny
C min – najniższa oferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
C(b) – cena zaoferowana w ofercie badanej.

O wyborze oferty najkorzystniejszej decydować będzie suma punktów uzyskanych w powyższym kryterium oraz spełnienie warunków opisanych w pkt IV poprzez ocenę przez zamawiającego dokumentów załączonych do oferty. Ocena ich spełnienia dokonywana będzie w systemie „spełnia- nie spełnia”; nie spełnienie podstawowych warunków (brak wymaganych dokumentów lub ich niezgodność z opisanymi wymaganiami Zamawiającego), spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

VIII. Miejsce i termin składania ofert

a) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. E. Abramowskiego w Katowicach
ul. Harcerzy Września 1939 r. Nr 2
40-659 Katowice
email: technikum12@abramowski.edu.pl
b) Termin składania ofert do 8.04.2024r do godziny 12.00
c) Ofertę należy przesłać droga elektroniczną na adres email: rekrutacja@abramowski.edu.pl
d) Oferta w formie elektronicznej jest oferta założona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna powinna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej - scany dokumentów podpisane przez osoby do tego umocowane należy przesłać na adres mailowy zamawiającego wskazany powyżej. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym , że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe nr ZSTiO.A-ML-2201-01-2024
e) Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego
f) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
g) O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania, pocztą elektroniczną. Informacja o wynikach dostępna będzie również na stronie internetowej Zamawiającego

IX. Informacje dodatkowe

a) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych
c) Zamawiający zastrzega , że w przypadku braków formalnych badanej oferty najkorzystniejszej, niejasności lub wątpliwości co do jej treści może wezwać Wykonawcę do jej uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba ze oferta z innych przesłanek podlegałaby odrzuceniu.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród ofert najkorzystniejszej, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybranej jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji niniejszego zamówienia.
e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść „Zapytania ofertowego” w kadm czasie , przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego

X. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

a) Na podstawie art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( dalej: RODO), informuję, że:
a. Administratorem danych osobowych jest Miasto Katowice
b. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych : email: daneosobowe@slaskie.pl:
c. Dane przetwarzane będą w celu realizacji zapytania ofertowego nr ZSTiO.A-ML-2201-01-2024
d. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat po zakończeniu roku obrachunkowego, w którym zakończona została realizacja postępowania
b) Informuję o prawie dostępu do treści swoich danych osobowych, prawie do ich sprostowania, usunięcia oraz prawie do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawie do przenoszenia danych
c) Informuję o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2 , 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy RODO
d) Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu, a ich niepodanie będzie skutkowało odrzuceniem oferty

Pliki edytowalne oraz załączniki można pobrać ze strony:
http://abramowski.edu.pl/zapytanie-ofertowe/